Financieel medewerker Olympia 23-11-2023

Werken in Leek

Introductie vacature 

In deze functie kom jij te werken in een gezellig en divers team van professionals in een informele omgeving. Binnen ons team staat samenwerken centraal, is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en is er naast het harde werken ook zeker plaats voor een gulle la. Binnen het cluster Sociaal draag jij bij aan het feit dat elke Amsterdammer de kans krijgt om mee te doen.

In de functie van financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de financiële administratie van een aantal regelingen. Dit betreft onder andere betalingen ten behoeve van subsidieregelingen en het facturen van inleenvergoedingen richting werkgevers / inleners. Je onderhoudt contacten met de verschillende werkgevers / inleners en met de interne collega’s.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en verzenden van brieven met bijlagen ten aanzien van de kwartaalsubsidies aan de werkgevers en het monitoren van de retour ontvangst;
• Je draagt zorg voor de juiste en tijdige betalingen voor verschillende soorten subsidies uitgevoerd op maand- en kwartaalbasis;
• Je werkt nauw samen met de jobcoaches, consulenten, werkgevers/inleners en de financiële afdeling;
• Wijzigingen juist en tijdig verwerken in de applicatie Compas en het financieel systeem AFS;
• Facturen aanmaken in AFS;
• Onderhouden van gegevens in betreffende applicatie ten behoeve van maandelijkse facturatie;
• Je controleert maandelijks de proeflijsten
• Tijdig signaleren van knelpunten of escalaties richting de teammanager

Vacature eisen

• Een MBO+ werk- en denkniveau vereist
• Je beschikt over werkervaring met de financiële administratie
• Je hebt werkervaring met Microsoft Word, Excel, als ook cliënt volg- en financiële applicaties;
• Affiniteit met cijfers en het nauwkeurig invoeren en onderhouden van gegevens;

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

• Een Fulltime / parttime baan van 32 - 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2878,- en maximaal €3945,- bruto op basis van 36 uur per week, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
• Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Toegang tot het leerplatform Studytube;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Cedric, voor vragen kun je mailen met c.klijn@olympia.nl

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.