Adviseur Rijkshuisvesting Facilitair Dienst Justitiële Inrichtingen 16-05-2024

  1. Vacatures Leek
  2. Adviseur Rijkshuisvesting Facilitair Dienst Justitiële Inrichtingen 16-05-2024

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

DJI organisatie

Maak kennis

Adviseur rijkshuisvesting facilitair bedrijf SSC DJI

Hét kennispunt op het gebied van rijkshuisvesting? In deze uitdagende combifunctie van coördinator en adviseur zit jij bij rijksbrede overleggen als expert aan tafel. Je adviseert facilitair managers en projectleiders en het management van het Facilitair Bedrijf. En dat bij een gedreven afdeling die volop in ontwikkeling is en werkt aan boeiende duurzaamheids- en innovatieprojecten!

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hét kennispunt op het gebied van rijkshuisvesting? In deze uitdagende combifunctie van coördinator en adviseur zit jij bij rijksbrede overleggen als expert aan tafel. Je adviseert facilitair managers en projectleiders en het management van het Facilitair Bedrijf. En dat bij een gedreven afdeling die volop in ontwikkeling is en werkt aan boeiende duurzaamheids- en innovatieprojecten!

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 4.278 - € 6.320 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur rijkshuisvesting facilitair bedrijf SSC DJI Vragen?


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.


Het Facilitair Bedrijf (FB) mag dan onderdeel zijn van de Dienst Justitiële Inrichtingen, wij leveren onze diensten ook aan kantoren en specialties van andere ministeries. We werken daarbij nauw samen met het Rijksvastgoedbedrijf en de rijksbrede ICT-dienstverleners. Dit doen we op basis van het rijkshuisvestingsstelsel waarin alle kaders en normen rondom de huur-verhuurrelatie tussen ministeries en het Rijksvastgoedbedrijf zijn vastgelegd. Precies voor dit complexe stelsel en het rijksbrede huisvestingsbeleid ben jij het kennispunt!
Hoe is de fysieke werkomgeving binnen het Rijk geregeld? Wat zijn de normen voor het aantal fte per vierkante meter? En hoe zijn de financiën binnen het stelsel precies geregeld? Over deze en andere vraagstukken bouw jij kennis op zodat je de betrokken partijen kunt adviseren. Stel, een facilitair manager van een rijkskantoor wil een unit op de parkeerplaats zetten om extra medewerkers te huisvesten. Dan onderzoek jij of dit zomaar kan binnen de kaders van het stelsel en volgens de masterplannen. Ook ga je na welke besluitvormingslijn in zo'n geval gehanteerd moet worden. Hierna breng je advies uit, bijvoorbeeld schriftelijk met de bijbehorende stukken of door middel van een presentatie.
Naast deze kennis- en expertisefunctie ben jij de coördinator van een zevenkoppig team van projectleiders en adviseurs. Een relatief jong team dat nog volop in ontwikkeling is. Jouw functie is nieuw en je krijgt alle ruimte om deze vorm te geven. Je begeleidt het team en bent aanspreekpunt voor de manager. En extra boeiend: de zware of landelijke projecten pak jij soms zelf op in de rol van facilitair projectleider. Zoals de realisatie van een ambitieus circulair kantoor voor meer dan tweeduizend rijksmedewerkers op het Herman Gortercomplex in Utrecht. Of de implementatie van NEN-certificering bij het FB zelf. Een superuitdagend project met veel deelprojecten die je samen met de projectleiders oppakt en waarover je het MT adviseert.

Mevrouw N. Steller, manager regie, advies en projecten

Heleen Sissing, senior corporate recruiter

  • Je hebt hbo- of wo-niveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
  • Je hebt kennis van het facilitaire werkterrein.
  • Je hebt ervaring met adviseren en kunt heldere en inhoudelijk goede adviesrapporten en notities opstellen.

  • Je kunt met een helikopterview naar projecten kijken, verbanden zien en leggen, en meerdere ontwikkelingen aan elkaar koppelen.
  • Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van een netwerk en bent goed in staat om met interne klanten en het managementteam in gesprek te gaan. Ook als het gaat om een slechtnieuwsgesprek, bijvoorbeeld als je moet vertellen dat de huisvestingsbehoeften van een facilitair manager niet passen binnen de kaders van het huisvestingsstelsel.
  • Je kunt een stuwende kracht zijn in de verdere professionalisering van de afdeling.
  • Je bent bekend met óf kunt je snel de kennis eigen maken rondom de rijksbrede governance op het gebied van het rijkshuisvestingsstelsel en de processen binnen het Facilitair Bedrijf.

  • Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 12 - max. Schaal 12
  • Maandsalaris - min. €4.278,00 - max. €6.320,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Shared Service Center (SSC DJI) is een landelijke dienst van DJI. Wij beheren de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma's. En we voeren deze processen uit en adviseren erover. Het SSC is er niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties die onder andere departementen vallen.
Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Regie Advies en Projecten
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten.
Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).


Het grootste deel van onze ruim driehonderd medewerkers werkt verspreid over het land op de verschillende inrichtingen en kantoren van DJI en Justitie. Zo'n dertig mensen werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag. DJI is onze grootste klant, maar als een van de vier concerndienstverleners van de Rijksoverheid leveren we ook de facilitaire dienstverlening voor andere rijksonderdelen. Dit biedt jou als professional de kans je te ontwikkelen en te groeien, en zelf te kiezen welke kant je op wilt.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure .
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat?
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl .
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe Cao-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelAdviseur Bedrijfsvoering
Indicatie salaris (min – max]4278 – 6320
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)36 – 36
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
Locaties-Gravenhage, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijdji.nl/vacature/bedrijfsvoering-en-staf/adviseur-rijkshuisvesting-facilitair-bedrijf-ssc-dji-51564

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.