Managementassistent Campusontwikkeling Vrije Universiteit Amsterdam 17-05-2024

  1. Vacatures Leek
  2. Managementassistent Campusontwikkeling Vrije Universiteit Amsterdam 17-05-2024

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

Samen met jouw collega managementassistenten maak je deel uit van ons secretariaat en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de directeur Campusontwikkeling en zijn team. Daarnaast ondersteun en vervang je de managemntassistent van de directeur FCO bij haar taken en afwezigheid.

  • je ondersteunt met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • je bereidt het maandelijkse MT-overleg voor (agenda, notulen en actielijst)
  • je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen etc.
  • je voert algemene organisatorische werkzaamheden uit zoals post- en telefoonafhandeling en verzorgt (e-mail)correspondentie
  • je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen, zoals bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers (regelen van laptop, vaste telefoon etc.)
  • je vormt een hecht team met jouw collega's van het secretariaat, neemt werk van elkaar over als dat nodig is en vervangt elkaar bij vakanties en vrije dagen

  • je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde relevante opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Outlook, Word en TEAMS)
  • je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

  • een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Dan werk je samen met zo'n 200 enthousiaste en betrokken collega's die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren.


De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.


De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening?

De gesprekken vinden plaats op woensdag 15 mei en een evenutueel vervolggesprek op donderdag 23 mei.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Samen met jouw collega managementassistenten maak je deel uit van ons secretariaat en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de directeur Campusontwikkeling en zijn team. Daarnaast ondersteun en vervang je de managemntassistent van de directeur FCO bij haar taken en afwezigheid.

  • je ondersteunt met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
  • je bereidt het maandelijkse MT-overleg voor (agenda, notulen en actielijst)
  • je regelt facilitaire zaken zoals zaalreserveringen, werkplekbeheer, het bestellen van kantoorartikelen, de catering en bloemen etc.
  • je voert algemene organisatorische werkzaamheden uit zoals post- en telefoonafhandeling en verzorgt (e-mail)correspondentie
  • je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen, zoals bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers (regelen van laptop, vaste telefoon etc.)
  • je vormt een hecht team met jouw collega's van het secretariaat, neemt werk van elkaar over als dat nodig is en vervangt elkaar bij vakanties en vrije dagen

  • je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde relevante opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma's waaronder Microsoft Office (Outlook, Word en TEAMS)
  • je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden
  • je bent bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

  • een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
  • Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar, bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren.
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Dan werk je samen met zo'n 200 enthousiaste en betrokken collega's die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren.


De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.


De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening?

De gesprekken vinden plaats op woensdag 15 mei en een evenutueel vervolggesprek op donderdag 23 mei.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelManagement Assistent
Indicatie salaris (min – max]3072 – 4103
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)32 – 32
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOnderwijs/Opleiding
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://werkenbij.vu.nl/vacatures/managementassistent-campusontwikkeling-amsterdam-1075016

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.