Senior procesmedewerker Olympia 07-11-2023

  1. Vacatures Leek
  2. Senior procesmedewerker Olympia 07-11-2023

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

Wij zijn op zoek naar een ervaren procesmedewerker die een cruciale rol gaat spelen in het optimaliseren en beheren van onze bedrijfsprocessen. Met jouw expertise en ben jij in staat om het primaire proces te verbeteren.

In de functie van Senior procesmedewerker is het jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor excellente uitvoering van de ondersteuning aan het primaire proces, het tijdig behalen van resultaten met oog voor kwaliteit en het mede vormgeven van de veranderopgave van

De afdeling OIO creëert de condities voor succesvolle toezicht en handhaving. Waar de afdeling Operatie vooral met de voeten in de klei staat, staat de afdeling Ondersteuning Operatie (OO) binnen OIO aan de lat voor de planning, beheer, secretariële ondersteuning en procesuitvoering. Zo is de afdeling OO cruciaal voor THOR om het werk in de openbare ruimte uit te kunnen voeren en doet dat in het samenspel met collega’s van de andere afdelingen. Samen met de Teamleider OO ben je verantwoordelijk voor het stellen van heldere doelen voor je team. Het is jouw verantwoordelijkheid om te zorgen voor excellente uitvoering van de ondersteuning aan het primaire proces, het tijdig behalen van resultaten met oog voor kwaliteit en het mede vormgeven van de veranderopgave van THOR.
De afdeling is opgebouwd uit twee teams: Team Beheer en Planning en Team Managementondersteuning en Procesuitvoering.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

 Vakspecialist:

  • Geeft uitvoering aan een proces en/of project, fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt en handelt eventuele specialistische complexe uitvoeringsaspecten af.
  • Stelt ten behoeve van de uitvoering planningen op, bewaakt deze en zorgt voor afstemming ervan op aanpalende processen en projecten.
  • Stelt inhoudelijk correcte en goed onderbouwde managementrapportages op.
  • Analyseert gegevens, stelt managementinformatie op en adviseert de Teamleider Ondersteuning Operatie op basis van de analyseresultaten
  • Draagt zorg voor de uitvoering van projecten op het aandachtsgebied

Ontwikkelaar:

  • Ontwikkelt producten, instrumenten, activiteiten, standaarden, werkinstructies en processen, bewaakt deze, signaleert knelpunten en adviseert hierover.
  • Volgt de ontwikkelingen op het vakgebied en vertaalt ontwikkelingen naar aanpassingen ? ontwerpt methoden en technieken ten behoeve van de uitvoering van het proces;
  • Signaleert en analyseert ontwikkelingen en behoeften op het aandachtsgebied en vertaalt de ontwikkelingen en behoeften in voorstellen en notities;
  •  Adviseert het management bij de inrichting van (beleids)processen;
  •  Bewaakt de voortgang van planningen en signaleert knelpunten daarbij;
  •  Draagt zorg voor periodieke (voortgangs)rapportage;
  •  Genereert sturingsinformatie ten behoeve van management;
  •  Legt processen met betrekking tot de totstandkoming van managementinformatie vast.

Vacature eisen

Voor de functie van Senior procesmedewerker beschik je over de volgende competenties: 

  • Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;
  •  Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime/parttime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3167,- en maximaal € 4537,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van 01-12 tot 31-07;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen met sjoerd.devries@olympia.nl

 

FunctietitelProjectondersteuner
Indicatie salaris (min – max]4537 – 4537
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)36 – 36
Contactgegevenssjoerd.devries@werk.olympia.nl , 020 489 26 34 https://568.olympia.nl
Type contractTijdelijk
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://easyapply.jobs/r/liT88Pl20K6M9l2RpB5Z

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.