Projectsecretaris Johan van Hasseltzone Olympia 07-11-2023

  1. Vacatures Leek
  2. Projectsecretaris Johan van Hasseltzone Olympia 07-11-2023

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

De projectondersteuner helpt de projectmanager bij het inplannen en vastleggen van overleggen en bijeenkomsten en ondersteunt bij projectadministratie en (interne) communicatie.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Opstellen agenda’s en inplannen van overleggen (kernteamoverleg, afstemmingsoverleg (in- en extern), opdrachtgeversoverleg);
  • Organiseren van bijeenkomsten (in- en extern), bijvoorbeeld voor bewoners of grotere groepen collega’s. Denk bijv. aan het reserveren van ruimtes/locaties en het regelen van catering en schermen;
  • Verslaglegging overleggen en bijeenkomsten;
  • Ondersteunen bij het opstellen en indienen van bestuurlijke stukken (bijv. map voordrachten wethouders);
  • Opslaan en organiseren van documenten en stukken in projectmap G-schijf.

Vacature eisen

Voor deze functie Projectsecretaris Johan van Hasseltzone beschik je over:

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organiseren en overzicht houden over de vele overleggen en deelnemers (35);
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met verslaglegging van overleggen en bijeenkomsten (35);
  • Bij voorkeur heb je minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gemeentelijke systemen en procedures (30);
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris binnen de gemeente is een pré
  • Je hebt een afgeronde Hbo opleiding.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 24 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €3167,- en maximaal €4537,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 4 december tot eind september met een kans op verlenging;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl

 

FunctietitelProjectsecretaris
Indicatie salaris (min – max]4537 – 4537
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)24 – 24
Contactgegevenssjoerd.devries@werk.olympia.nl , 020 489 26 34 https://568.olympia.nl
Type contractTijdelijk
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://easyapply.jobs/r/HiT2XAH20K95tH4iamFa

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.