Projectleider Facilitair Dienst Justitiële Inrichtingen 16-05-2024

  1. Vacatures Leek
  2. Projectleider Facilitair Dienst Justitiële Inrichtingen 16-05-2024

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

DJI organisatie

Maak kennis

Justitiële inrichtingen, kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. De facilitaire projecten die jij leidt spelen zich op uiteenlopende locaties in het land af. Ga jij de uitdaging aan om lokale en landelijke projecten in goede banen te leiden en hier gevraagd en ongevraagd over te adviseren?

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitiële inrichtingen, kantoren van de Raad voor de Kinderbescherming of een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. De facilitaire projecten die jij leidt spelen zich op uiteenlopende locaties in het land af. Dit maakt jouw speelveld als projectleider heel breed. Ga jij de uitdaging aan om lokale en landelijke projecten in goede banen te leiden en hier gevraagd en ongevraagd over te adviseren?

Standplaats: 's-Gravenhage Aantal uur: 36 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 07-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.


Het interessante van jouw baan is dat elk project anders is. Een project binnen een gevangenis heeft een totaal ander karakter dan binnen een kantooromgeving. Je opdrachtgever kan het managementteam van het Facilitair Bedrijf zijn, bijvoorbeeld omdat het een landelijk implementatieproject voor alle locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen betreft. Maar het kan ook de manager van een specifieke locatie zijn - bijvoorbeeld van een jeugdinrichting - omdat de vraag alleen daar speelt.
De ene projectleider richt zich voornamelijk op projecten op het gebied van bedrijfskleding. Binnen DJI zijn er veel medewerkers die bedrijfskleding dragen. Op dit moment is de productmanager bedrijfskleding de portefeuille aan het structureren en DJI aan het voorbereiden op de uitrol van een nieuwe lijn bedrijfskleding. Daarbij hoort dat we vragen van dragers zo professioneel mogelijk beantwoorden en eventuele problemen oplossen. Daarvoor wordt in de tweede helft van 2024 een expertisebureau ingericht. De projectleider die we nu werven zal samen met de productmanager het expertisebureau vorm geven en in de organisatie inbedden.
De andere projectleider is namens de gedelegeerd opdrachtgever verantwoordelijk voor de leiding van het gehele aanbestedingstraject en de bijbehorende projectgroep: toezien op de naleving van de gemaakte afspraken, bewaken en naleven van de deadlines, zorgt voor de planning, verslaglegging, is voorzitter van projectgroep-overleggen, is verantwoordelijk voor de risicobeheersing, etc. De projectleider is dus de aanjager van het project, de Productmanager treedt op als gedelegeerd opdrachtgever en is verantwoordelijk voor de inhoud van de aanbesteding.
De hoeveelheid projecten binnen jouw aandachtsgebied waar je tegelijkertijd aan werkt, hangt af van de zwaarte en complexiteit. Bij het toewijzen van de projecten houden we zoveel mogelijk rekening met je woonplaats, maar het kan voorkomen dat je soms wat verder moet reizen. Ook kijken we naar welke projecten goed passen bij jouw kennis en competenties. Je bent heel vrij in het indelen van je tijd: je bent daar waar je nodig bent voor je project. De ene keer schrijf je thuis een projectplan, de andere keer bezoek je de projectlocatie om met de opdrachtgever te overleggen. Je bent van a tot z verantwoordelijk voor je project. Hoe, wat, waar en met wie je dit project uitvoert, bepaal je grotendeels zelf.
Enthousiast over de functie van projectleider facilitair bij DJI?

Mevrouw N. Steller, manager regie, advies en projecten

Heleen Sissing, senior corporate recruiter

Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of van de hogere hotelschool. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken en met facilitaire projecten. Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2. Je kunt een project zelfstandig oppakken: van projectplan tot implementatie. Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of -rapport opstellen. Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je hebt aandacht voor de klanten, begrijpt hun behoeften en weet hoe je die moet beantwoorden. Je werkt nauwkeurig en houdt altijd het eindresultaat voor ogen.

  • Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
  • Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
  • De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

  • Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
  • Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
  • Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Shared Service Center (SSC DJI) is een landelijke dienst van DJI. Wij beheren de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma's. En we voeren deze processen uit en adviseren erover. Het SSC is er niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties die onder andere departementen vallen.
Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen, afdeling Regie Advies en Projecten
Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten.
Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).
Het grootste deel van onze ruim driehonderd medewerkers werkt verspreid over het land op de verschillende inrichtingen en kantoren van DJI en Justitie. Zo'n dertig mensen werken vanuit het hoofdkantoor in Den Haag. DJI is onze grootste klant, maar als een van de vier concerndienstverleners van de Rijksoverheid leveren we ook de facilitaire dienstverlening voor andere rijksonderdelen. Dit biedt jou als professional de kans je te ontwikkelen en te groeien, en zelf te kiezen welke kant je op wilt.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.

  • Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure .
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat?
  • Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
  • Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
  • Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van gemiddeld 9,7% vanaf juli 2024. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan.

Dit zorgt er voor dat je bij DJI of bij eventuele andere rijksonderdelen makkelijk kan solliciteren.

Daarnaast houden we je telefonisch of per mail op de hoogte van de vervolgstappen van het selectietraject.

Wanneer de vacaturehouder of manager je cv en motivatiebrief positief heeft beoordeeld krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek. Bereid je goed voor door je in te lezen over de functie en de locatie waar je solliciteert. Natuurlijk is dit ook het uitgelezen moment voor jou om te kijken of DJI ook bij je past!

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelAdviseur Bedrijfsvoering
Indicatie salaris (min – max]3165 – 4440
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)36 – 36
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
Locaties-Gravenhage, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijdji.nl/vacature/bedrijfsvoering-en-staf/projectleider-facilitair-51565

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.