Managementondersteuner Amstel III Olympia 07-11-2023

  1. Vacatures Leek
  2. Managementondersteuner Amstel III Olympia 07-11-2023

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

Het project Amstel III betreft een grote transformatie van kantoren en bedrijvenstrook naar een gemengde stad met 20.000 woningen. Het team bestaat uit ca. 75 mensen waar 2 management ondersteuners in faciliteren.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

  • Officemanagement;
  • Verwerken en beleggen van afspraken;
  • Faciliteren supervisie overleggen;
  • Plannen van bijeenkomsten;
  • Coachen /aansturen secretariaat;
  • Ondersteunen van communicatie adviseur (bijhouden website).

Vacature eisen

Voor deze functie Managementondersteuner Amstel III beschik je over:

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bijvoorbeeld managementondersteuner, managementassistent, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar (35)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met MS Office (Outlook, Word en PowerPoint) (30)
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organiseren en praktische problemen oplossen(35)
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met officemanagement en ondersteuning van de senior projectmanager;
  • Bij voorkeur heb jeminimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en de gemeente Amsterdam.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen enneemt de consequenties.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 32 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2878,- en maximaal €4052,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract vanaf 1 december 2023 tot eind november 2024 met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl

 

FunctietitelManagement Assistent
Indicatie salaris (min – max]4052 – 4052
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)32 – 32
Contactgegevenssjoerd.devries@werk.olympia.nl , 020 489 26 34 https://568.olympia.nl
Type contractTijdelijk
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://easyapply.jobs/r/SiT8yuS20J9bdS1dC4Ik

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.