Managementassistent Olympia 14-11-2023

  1. Vacatures Leek
  2. Managementassistent Olympia 14-11-2023

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

In de functie van Managementassistent ondersteun je de manager/afdeling.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

  • Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer;
  • Ondersteunen van de manager in brede zin van het woord: mail doornemen, anticiperen op komende afspraken;
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden - ook voor managers-), notuleren, nazorg (uitwerking en verzending);
  • Bewaking besluitvormingsprocedures, termijn- en actieplanning;
  • Demandmanager (ICT contactpersoon);
  • Archiveren/kennismanagement (DECOS, vergaren van in- en externe informatie);
  • Beheren van relevante informatiestromen voor de functioneel leidinggevende(n);
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder).

Vacature eisen

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

  • Minimaal een mbo-4 diploma. (Heb je een hoger opleidingsniveau? Dan ben je ook van harte welkom);
  • Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie;
  • We zoeken doortastende collega’s, die werk naar zich toetrekken en onder wisselende en vaak hectische omstandigheden accuraat, klantgericht en zelfstandig kunnen werken;
  • Je moet goed kunnen samenwerken, een flexibele en proactieve instelling hebben, stressbestendig, initiatiefrijk en collegiaal zijn;
  • Ervaring en kennis van complex agendabeheer, kennis van Outlook en Office 365.

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime baan van 36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2826,- en maximaal €3637,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract tot het eind juni 2024 mét een mogelijkheid op verlenging!
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,21 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis) met de auto en volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer;
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl

 

FunctietitelManagementassistent
Indicatie salaris (min – max]4052 – 4052
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)36 – 36
Contactgegevenssjoerd.devries@werk.olympia.nl , 020 489 26 34 https://568.olympia.nl
Type contractTijdelijk
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://easyapply.jobs/r/3jWioP320MtGZ34exuT9

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.