Administratief ondersteuner Olympia 08-11-2023

  1. Vacatures Leek
  2. Administratief ondersteuner Olympia 08-11-2023

Werken in Leek

 

Introductie vacature 

De medewerker ondersteuning P&O flex werkt in het team van P&O flex en ondersteunt 2 P&O medewerkers. Goed plannen, het overzicht bewaken en multitasken kun je als de beste. Je bent in staat je hoofd koel te houden, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig. Je hebt oog voor details, maar weet ook de grote lijnen goed te bewaken

Daardoor kun je:

  • Snel schakelen en omgaan met de wisselingen in de dynamiek.
  • Omgaan met tegengestelde belangen en deadlines.
  • Werkzaamheden prioriteren en de voortgang te bewaken. 
  • Zowel zelfstandig als samen werken. 

Dit doe je op een gemiddelde dag

  • Je ondersteunt de P&O collega’s in administratieve zaken (werving proces, inkooporders, facturatieproces) en belegt vragen bij de personen binnen en buiten de organisatie;
  • Je houdt overzicht op het aannameproces van nieuwe collega’s en regelt de randvoorwaarden (accounts op tijd geregeld).
  • Je houdt de mailbox van de afdeling bij en filtert deze. 

Vacature eisen

Voor deze functie Administratief ondersteuner beschik je over:

  • Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau. 
  • Ervaring met de bovenstaande genoemde werkzaamheden. 

Aan competenties breng je mee:

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek. Hierbij worden de middelen optimaal benut.
  • Omgevingsbewustzijn: Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een parttime baan van 20-24 uur per week;
  • Een salaris van minimaal €2545,- en maximaal € 3612,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van 13-11 tot 29-02;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

 

FunctietitelAdministratief Ondersteuner
Indicatie salaris (min – max]3913 – 3913
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)24 – 24
Contactgegevensj.heinen@werk.olympia.nl , 020 489 26 34 https://568.olympia.nl
Type contractTijdelijk
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieAmsterdam, Noord-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://easyapply.jobs/r/QiTiL4Q20KMhOQ3aUa5T

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Nieuwsuitleek.nl

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Leek en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.